INLEIDING

Het onderwerp van deze praktische opdracht is ‘Begrotingen’. Ons doel is het vergelijken van twee begrotingen op inkomsten en uitgaven. Wij gebruiken hierbij de begrotingen van twee not for profit-organisaties. Een not for profit-organisatie is een organisatie die niet naar winst streeft. Te denken valt aan een energiebedrijf, een kerk, een school of een amateur-sportvereniging.
Bij de not for profit-organisaties kunnen we onderscheid maken tussen instellingen met een bedrijfsmatig karakter en instellingen met een recreatief karakter. Tot de instellingen met een bedrijfsmatig karakter behoren de al genoemde energiebedrijven, maar ook de publieke omroepen en het openbaar vervoer, voorzover dit nog niet in particuliere handen in overgegaan. Voor deze instellingen is de rechtsvorm NV (of BV) geschikt, ook al omdat voor deze instellingen soms grote vermogens nodig zijn.
Voor de instellingen met een recreatief karakter of een ideëel doel, zoals sportverenigingen en natuurclubs, zijn de vereniging en de stichting beter geschikt als rechtsvorm. Een vereniging is een organisatie die leden kent en een bepaald doel nastreeft.
Wij hebben gekozen voor de begrotingen van twee verenigingen, namelijk een kerk en een sportvereniging.

De reden dat wij voor ‘Begrotingen’ hebben gekozen, heeft te maken met het feit dat we beide vrij eenvoudig aan een begroting konden komen. Dit moest wel van tevoren overlegd worden met het bestuur van de desbetreffende vereniging, maar het leverde verder weinig complicaties op.

We hebben de volgende hoofd- en deelvragen opgesteld, en proberen te beantwoorden:

Hoofdvraag:
- Hoe zijn begrotingen van non-for-profit organisaties opgesteld? (in dit geval van een kerk en een sportvereniging)

Deelvragen:
1. Wat is een begroting en hoe stel je deze op?
2. Algemene informatie over de Hervormde gemeente van Hien-Dodewaard
3. Algemene informatie over sportvereniging Door Fusie Sterk (D.F.S)
4. Hoe zien beide begrotingen eruit: Hoe zijn de baten en lasten verdeeld?
5. Wat zijn de overeenkomsten / verschillen tussen beide begrotingen?
6. Zijn de begrotingen professioneel opgesteld?


Veel plezier met lezen!


Di-Janne Barten
Hanneke de Groot











PLAN VAN AANPAK


Wanneer ? Wat ? Welke wijze? Wie? Waar ?
Week 45
5 november Aantal onderwerpen bekijken/ bedenken Overleggen Di-Janne
Hanneke School
Week 45
6 november Onderwerp vaststellen Overleggen – besluiten Di-Janne
Hanneke School
Week 45
8 november Hoofd- en deelvragen maken Op de computer uitwerken Di-Janne
Hanneke School
Week 46
13 november Begroting kerk
aanvragen Bellen Hanneke Bij Hanneke thuis
Week 46
15 november Begroting sport-
vereniging aanvragen Bellen Di-Janne Bij Di-Janne thuis
Week 47
19-23 november Deelvraag 1, 2 en 3 beantwoorden Op de computer uitwerken Di-Janne (3)
Hanneke (1,2) Thuis
Week 48
26-30 november Deelvraag 4, 5, 6 beantwoorden Op de computer uitwerken Di-Janne (4,5)
Hanneke (6) Thuis
Week 49
3 december Alle tekst nakijken/ controleren Uitprinten/ aante-
keningen maken Di-Janne
Hanneke School

Week 49
4 december Hoofdvraag beantwoorden Op de computer uitwerken Hanneke Thuis
Week 49
6 december Inleveren bij docent n.v.t. n.v.t. School
Week 45 – 49
Logboek bijhouden Op de computer uitwerken Di-Janne Thuis en op school



























DEELVRAAG 1:
WAT IS EEN BEGROTING, EN HOE STEL JE DEZE OP?

Wat is een begroting?
Een begroting is een op de toekomst gericht overzicht van opbrengsten en kosten. In het Kramers’ woordenboek Nederlands wordt ‘begroting’ omschreven als ‘voorlopige schatting van kosten; voorlopige schatting van inkomsten en uitgaven.’
Deze inkomsten en uitgaven worden ook wel omschreven als baten en lasten.

In de administratieve organisatie speelt de begroting een zeer belangrijke rol. Een begroting schetst een situatie over de komende periode: ‘Hoeveel en welke inkomsten verwachten we?’, ‘Hoeveel en welke uitgaven verwachten we?’. De antwoorden op deze vragen resulteren in een overzicht, waarin overzichtelijk de verwachte inkomsten en uitgaven worden weergegeven. Uit deze gegevens rolt dan automatisch de verwachte winst of het verwachte verlies. Bij een not-for-profit organisatie spreken we van een overschot of een tekort. Dit overschot kan bijvoorbeeld dienen voor een nog niet betaalde last uit het verleden of het kan in het zogenaamde reservepotje worden gedaan; het geld wordt tegen een bepaald rentepercentage op de bank gezet.

Enkele voorbeelden van inkomsten van een not-for-profit organisatie zijn contributie, giften, sponsoring, verhuur van verenigingsgebouw, rommelmarkt, rente van het ‘reservepotje’.
Enkele voorbeelden van uitgaven van een not-for-profit organisatie zijn afschrijvingen, salarissen, onderhoud, verzekering, energie en water, telefoonkosten

Hoe stel je een begroting op?
Wanneer de periode waarop een begroting van toepassing is, is afgelopen, worden de begrote cijfers vergeleken met de werkelijke resultaten. Aan de hand daarvan kan dan worden bekeken in hoeverre de begroting voor de nieuwe periode moet worden aangepast.
Als de begrote cijfers ernstig afwijken van de werkelijke resultaten, dan is er een fout gemaakt bij het maken van de begroting, of is er sprake van een onverwachte inkomst of uitgave. Er is dus onvoldoende rekening gehouden met onvoorziene omstandigheden in het functioneren van de organisatie.
Is deze afwijking in positieve zin, dus meer inkomsten dan verwacht, dan is het niet zo’n groot probleem.
Maar is deze afwijking in negatieve zin, wat meer voor de hand liggend is, dan heb je wel te maken met een probleem. Het tekort is dus veel groter dan verwacht.
Denk bijvoorbeeld aan een lekkage in het verenigingsgebouw, forse daling van het ledenaantal (dus er wordt minder contributie ontvangen), of de sponsor ontzegt zich van zijn donaties. Dan loop je een groot deel van je inkomsten mis, waar geen rekening mee is gehouden.
In de volgende te maken begroting moet rekening gehouden worden met dit tekort. Er kan minder worden gekocht, en men moet zorgen dat er meer inkomsten binnenkomen (bijv. door een rommelmarkt, een oliebollenactie o.i.d.)














































DEELVRAAG 2:
ALGEMENE INFORMATIE OVER DE HERVORMDE GEMEENTE VAN HIEN-DODEWAARD

De eerste begroting is van de Hervormde Gemeente Hien-Dodewaaard.
Deze gemeente behoort tot de ring Tiel, tot de classis Tiel en tot de kerkprovincie Gelderland.
Het grondgebied van de gemeente bijna geheel samen met dat van de burgerlijke gemeente Dodewaard met uitzondering van een aantal ‘buitenwegen’.

De kerkenraad van de Hervormde gemeente is ingedeeld in drie verschillende commissies:
1. Commissie van ouderlingen (het consistorie)
2. Commissie van diakenen
3. Commissie van ouderlingen – kerkvoogd

De organisatie binnen deze commissies is als volgt:
1. De commissie van ouderlingen hebben alleen een voorzitter, in dit geval de dominee
2. De commissie van diakenen bestaat uit een voorzitter, secretaris en adm. diaken.
3. De commissie van ouderlingen – kerkvoogd bestaat uit een voorzitter, secretaris en adm. kerkvoogd.
Daarna ‘beschikt’ de kerkenraad nog over een scriba. Dit is de secretaris van de gehele kerkenraad.
Toelichting: de commissie van diakenen en de commissie van ouderlingen – kerkvoogd beschikken beiden over een aparte begroting. Wij hebben gebruik gemaakt van de begroting van de commissie van diakenen. Mede omdat de begroting van de ouderlingen – kerkvoogd commissie nog niet klaar was, hij moest nog goedgekeurd worden.

Er zijn in totaal 6 mensen werkzaam bij de kerk, die daarvoor betaalt krijgen. Dat zijn de kosters, de organisten, de pastoraal medewerker en de dominee. Alle andere personen die actief zijn binnen de kerk, zijn vrijwilligers. Denk hierbij aan kerkenraadsleden en clubleiders.

Rondom de kerk worden heel veel activiteiten georganiseerd. Denk hierbij aan jongens- en meisjesclubs, catechisatie, tienerclub en zondagschool. Dit brengt de nodige kosten met zich mee. Vooral de clubs, waar o.a. knutselmaterialen voor nodig zijn, dragen de meeste kosten met zich mee. Dit wordt min of meer gecompenseerd door de ‘entree’ die de kinderen moeten betalen (ongeveer een gulden per keer).

Wie behoren er tot de Hervormde Gemeente?
De kerkorde omschrijft dit heel...








Nog geen opmerkingen of toevoegingen op dit document geplaatst.
Wil jij een bericht plaatsen dan kan dat door op "post message" te klikken.